Zahlen, Daten und Fakten
eines Unternehmens
Funktion
Das Video fokussiert die IT-App-Landschaft großer Unternehmen.
Ecoflexx ALM bringt Intelligente Ordnung in komplexe Asset-, Prozess- und Datenlandschaften, von der Anschaffung über Betrieb und Wartung bis zur Ausmusterung. ALM funktioniert für IT-Software und Hardware, technische Anlagen, Maschinen und Investitionsgüter. Alles in einer KI-gestützen Plattform, mit klaren Prozessen, automatisierten Workflows und vollständiger Nachvollziehbarkeit.
Nutzen
-
KI Disposition, Entscheidungsmanagement
-
Weniger manuelle Administration
-
Transparenz im gesamten Lebenszyklus
-
Revisionssicherheit und Compliance
Beispiel: IT Governance in großen und mittelgroßen Unternehmen
Softwarelandschaft konsolidieren & Applikationsportfolio steuern
In großen Unternehmen wachsen Softwarelandschaften unkontrolliert: jede Abteilung beschafft eigene Tools, SaaS-Verträge laufen weiter, Lizenzen liegen brach und IT-Security verliert den Überblick. Entscheidungen basieren auf Annahmen statt auf Fakten. Die Folgen: steigende Softwarekosten, Schatten-IT, unnötige Komplexität und Compliance-Risiken bei Audits.
Ecoflexx schafft Ordnung. Die Plattform baut ein strukturiertes Anwendungsverzeichnis auf, das jede Applikation im Unternehmen mit messbaren Kriterien bewertet: Nutzungsintensität, Kosten, Lifecycle-Phase, strategischer Fit, Sicherheitsstatus und Compliance-Gültigkeit. Die Bewertung erfolgt systematisch und nachvollziehbar – ohne Excel-Wildwuchs und ohne IT-Belastung. So wird aus Tool-Wildwuchs eine steuerbare IT-Landschaft.
🔵 Knowledge Base – erfasst Anwendungen automatisch inkl. KPIs und Lifecycle (Plan, Use, Migrate, Replace, End-of-Life)
🔴 Think Tank – erkennt Kostentreiber und Risiken, priorisiert Software-Konsolidierung und Lizenzoptimierung
🟢 Automation – verbindet ERP-, Lizenz- und Nutzungsdaten aus Active Directory, Azure, SAP, Service Systemen
Typische Wirkung: bis zu −25 % Software- und SaaS-Kosten, 50 % weniger Schatten-IT und höhere IT-Sicherheit durch Governance und klare Verantwortlichkeiten im Applikationsportfolio.
→ Beratungsgespräch sichern
Beispiel: Beschaffungssynergien und IT Transparenz für kooperierende Städte & Kommunen
In vielen kommunalen Verwaltungen sind Software, Lizenzen und IT-Geräte historisch gewachsen. Jede Dienststelle arbeitet mit eigenen Lösungen, das Anwendungsverzeichnis ist unvollständig oder existiert nicht, Wartungsverträge sind dezentral organisiert und Beschaffungen erfolgen einzeln statt gebündelt. Die Folge sind hohe IT-Kosten, redundante Lösungen, Intransparenz bei Datenschutz und Informationssicherheit sowie steigender Audit-Druck durch Fördermittelgeber und Aufsichtsbehörden.
Ecoflexx schafft einheitliche Transparenz und Steuerbarkeit über die gesamte IT-Landschaft kooperierender Kommunen – über alle Ämter, Fachbereiche und Beteiligungen hinweg. Anwendungen, Verträge, Lizenzen und Geräte werden strukturiert erfasst, Verantwortlichkeiten klar definiert und Synergiepotenziale sichtbar gemacht. Kommunen reduzieren Medienbrüche, erhalten ein belastbares IT-Kostenbild und schaffen die Grundlage für Standardisierung ohne Abhängigkeit von einzelnen Herstellern.
🔵 Knowledge Base – zentrales Software- und Hardware-Inventar mit Verantwortlichkeiten, Kostenstellen, Nutzungsdaten und DSGVO-Konformität
🔴 Think Tank – identifiziert Doppelstrukturen, veraltete Systeme und Potenziale für gemeinsame Beschaffung oder Konsolidierung
🟢 Automation – verbindet Haushalts- und Vergabesysteme, Active Directory, Fördermittel-Dokumentation und Service-Prozesse
Typische Wirkung: 10–20 % IT-Kostensenkung durch Synergien, prüffähige Nachweise gegenüber Aufsicht und Rechnungsprüfung und mehr digitale Handlungsfähigkeit ohne Schatten-IT – gerade auch für kleine und mittlere Kommunen.
Beispiel: Assets und Anlagen in Industrie & Energiewirtschaft
In Industrieunternehmen, Versorgungsnetzen und Energiebetrieben sind technische Anlagen und Betriebsmittel über Standorte, Werke oder Netzregionen verteilt. Wartungszyklen werden oft reaktiv statt planbar ausgeführt, Zustandsdaten sind fragmentiert, Ersatzteilstrategien ineffizient und Investitionsentscheidungen erfolgen ohne vollständige Transparenz zu Restnutzungsdauer, Auslastung oder TCO. Die Folge: unnötige Stillstände, hohe Instandhaltungskosten und steigende Risiken in der Betriebssicherheit.
Ecoflexx ALM stellt den technischen und wirtschaftlichen Lebenszyklus von Anlagen in den Mittelpunkt – von der Investition über Betrieb und Service bis End-of-Life. Technische Assets wie Pumpen, Kompressoren, Trafostationen, Sensorik, Schaltschränke oder Produktionsmaschinen werden strukturiert erfasst und mit Zustandsdaten, Leistungsparametern, Wartungsintervallen, Ersatzteilbedarf und Kosteninformationen verbunden. Damit entsteht ein steuerbares Anlagenportfolio statt verteilter Insellisten.
🔵 Knowledge Base – bildet ein strukturiertes Anlagenregister inklusive Zustandsdaten, Lebenslaufakten, Prüfprotokollen und TCO/ROI-Parametern
🔴 Think Tank – bewertet technische Verfügbarkeiten, Risiken und Prioritäten für Instandhaltung, Retrofit oder Austausch
🟢 Automation – verbindet ERP-, Instandhaltungs- und Sensorquellen (z. B. SAP PM, Maximo, IoT/SCADA) für planbare Maßnahmen
Typische Wirkung: bis zu 15–25 % geringere Instandhaltungskosten, weniger unplanbare Anlagenstillstände und wirtschaftlich sinnvolle Investitionsentscheidungen durch faktenbasierte Lebenszyklussteuerung.